Regulamin
- Celem nagrody jest promowanie polskich badań z zakresu nauk pomocniczych historii i źródłoznawstwa oraz edytorstwa źródeł historycznych.
- Nagroda przyznawana jest za prace dotyczące czasów od średniowiecza do XX wieku. Nagroda ma dwie kategorie: opracowania naukowe (monografie i pomoce naukowe) oraz edycje źródłowe.
- Jury nagrody stanowi Rada Redakcyjna „Studiów Źródłoznawczych” i redakcja tego czasopisma. Jego pracami kierują redaktorzy naczelni „Studiów Źródłoznawczych”. Sekretarzem jury jest sekretarz redakcji „Studiów Źródłoznawczych”.
- Nagrodę fundują Instytut Historii im. Tadeusza Manteuffla Polskiej Akademii Nauk i Wydział Historii Uniwersytetu Warszawskiego. Możliwe jest zasilanie funduszu nagrody przez sponsorów.
- Do nagrody można zgłaszać do końca maja danego roku prace z datą wydania z dwóch poprzedzających lat kalendarzowych. Nie można zgłaszać prac członków jury.
- Zgłoszeń dokonują członkowie jury, jak również samodzielni pracownicy naukowi spoza jury. Zgłoszenie musi zawierać uzasadnienie; mogą też być załączone inne opinie lub recenzje danej książki. Zachęca się, aby do zgłoszenia dołączyć plik PDF zgłaszanej pracy. Jury zapewnia, że plik zostanie wykorzystany wyłącznie na potrzeby przeprowadzenia konkursu, a dostęp do niego będą mieli jedynie członkowie jury, którzy nie udostępnią go dalej. Zgłoszenia należy przesyłać sekretarzowi jury pocztą elektroniczną.
- Do końca lipca sekretarz przesyła wszystkie zgłoszenia wraz z załącznikami członkom jury, którzy następnie, do końca września, przesyłają mu proponowany przez siebie ranking wniosków, osobno dla obu kategorii. Na tej podstawie redaktorzy naczelni ogłaszają listę nie więcej niż sześciu wniosków nominowanych do drugiego etapu konkursu.
- W trakcie dorocznego spotkania Rady Redakcyjnej „Studiów Źródłoznawczych” jury na posiedzeniu plenarnym przyznaje nagrody; ustala wtedy ich liczbę, hierarchię i kwoty pieniężne.
- Uroczystość rozdania nagród odbywa się bezpośrednio po posiedzeniu jury.
